Datenschutz
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Zum Zeitpunkt der Erhebung ihrer Daten müssen wir Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten informieren. Hier finden Sie eine kurze Übersicht:
• zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden.
• welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
• wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.
• welche Empfänger ihre personenbezogenen Daten erhalten können
• ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden
• dass sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:
o Auskunft
o Berichtigung
o Löschung
o Einschränkung der Verarbeitung
o Datenübertragbarkeit
o Widerspruch oder
o detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.
Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen unserer Vereinsarbeit personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen eine Mitgliedschaft zu ermöglichen, Sie als Mitglied zu führen.
Natürlich werden wir nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten wir darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen wir Ihnen dies mit und werden auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen. Übrigens führen wir keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine Profiling-Cookies.
Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen können,
übernehmen wir keine Verantwortung.
Datenschutz hat für uns einen sehr hohen Stellenwert. Daher möchten wir Sie umfänglich und verständlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten - natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften - verarbeiten.
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, haben wir in unserem Datenschutz-Management festgelegt und handeln danach.
Sollten Sie der Meinung sein, dass unsere Datenschutzerklärung verbessert werden kann, freuen wir uns über Ihre Hinweise und Anregungen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit unseren Vereinsvorstand oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde anzusprechen und sich ggfs. dort zu beschweren.
Unsere Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden im Rahmen unseres Datenschutz-Managements regelmäßig überprüft und angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht, die vorherigen Versionen sind archiviert und über den nachfolgenden Link abrufbar Datenschutzerklärung.
Detaillierte Informationen:
Kontaktdaten des Vorstands
1. Vorsitzende & Präsidentin: Lara Lauterbach; Kirchstraße 18; 52385 Nideggen-Berg
Geschäftsführerin: Nadine Baum; Auf der Komm 3; 52385 Nideggen-Berg
Kassiererin: Sandra Kirch ; Auf der Komm 17; 52385 Nideggen-Berg
Geschäftsstelle:
Telefon: 02427 / 909580
E-Mail: kg-berg@outlook.com
Mitglied im Regionalverband Düren
registriert beim Amtsgericht Düren im Vereinsregister unter der Nummer 845
Zweck
Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und zu welchem Zweck wir diese nutzen, richtet sich nach den von Ihnen bei uns genutzten Diensten. Details zu den Zwecken unserer Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil unserer Antrags- bzw. Vertragstexte zur Mitgliedschaft, Webseiten oder sonstiger Unterlagen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen oder gestellt haben. Im Wesentlichen verarbeiten wir standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
• Mitgliederverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Betrieb der Webseite des Vereins
• Veröffentlichung und Speicherung von Fotos und Videos
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke
• des Versands (postalisch, Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen
haben
• der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen
Kategorien
Datenkategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten können sind, abhängig von Ihrer Nutzung unseres Angebotes, sind folgende:
• Stammdaten von Mitgliedern (auch potenziellen), Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen),
Daten von Mitgliedern anderer Vereinen sowie weitere mit den vorgenannten Personen verbundene
Personenkategorien, die im Rahmen der jeweiligen Mitgliedschaften eingebunden sein
können (z.B. Familienangehörige, Mitarbeiter von Dienstleistern und/oder Lieferanten, etc.)
• Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, e-Mailadressen,
etc.)
• Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Auftritten, Ehrungen, etc.)
• Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
• Nutzungsdaten auf von uns angebotenen Webseiten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs von Seiten
oder Apps, besuchte Seiten, etc.)
• Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen
Rechtsgrundlage
Sofern wir in Rahmen der Vereinsmitgliedschaft oder aber im Vorfeld einer Mitgliedschaft
kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Durchführung
diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 (1) b DS-GVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender
Rechtsgrundlagen bei:
• Mitgliederverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Beitragsverwaltung (Art. 6 (1) b DS-GVO)
• Ausgabenerstattung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Spendenverwaltung (Art. 6 (1) c DS-GVO)
• Betrieb der Webseite des Verbandes (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite (Art. 6 (1) f und ggfs. a DS-GVO)
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke
• des Versands (postalisch, Mail, etc.) von Vereinsinformationen, sofern Sie nicht widersprochen
haben (Art. 6 (1) f DS-GVO)
• der Wahrung und Förderung karnevalistischen Kulturgutes (Art. 6 (1) f und e DS-GVO)
• der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, BG-Meldungen, etc. (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 (1) e DSGVO)
• der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten (Art. 6 (1) c DSGVO)
• der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen (Art. 6 (1) e DSGVO) aufbewahren
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur solange, wie es für im Rahmen der Vereinsarbeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt werden. Bei personenbezogenen Daten von Personen der Zeitgeschichte bzw. des öffentlichen Lebens (z.B. Prinzenpaare, Ehrenmitglieder, etc.) werden die personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse gem. Art. 17 (3) d unbegrenzt aufbewahrt.
Empfänger
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur den internen oder externen Empfängern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das heißt, eine Weitergabe oder Offenlegung erfolgt
• an Stellen, die Daten als Auftragsverarbeiter oder in gemeinsamer Verantwortung mit uns verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Wartung, Archivierung, Buchhaltung, Datenentsorgung, Einkauf, Mitgliederverwaltung,
Webseitenverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, Druckereien, Lieferdienste,
Logistik, etc.)
• im Falle eines berechtigten Interesses an Behörden, Rechtsanwälte, Verbände, Gerichte, Notare, Gutachter, etc.
• an mögliche weitere Dritte, wenn Sie uns ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.
Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht weitergeben.
Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder i. S. von gemeinsamer Verantwortung beauftragt haben, dürfen die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die wir sie ihnen weitergegeben haben.
Das ist vertraglich geregelt und die Datenverarbeitung unterliegt dort den gleichen Rahmenbedingungen, wie bei uns.
außerhalb der EU
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt zur Zeit nicht.
grundlegende Rechte
Sie können uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen
• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO - ggf. mit Einschränkungen - zu erhalten.
• Sofern Ihre bei uns gespeicherten Daten nicht zutreffend bzw. fehlerhaft sind, können Sie beantragen diese nach Art. 16 DSGVO zu berichtigen.
• Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Dies jedoch nur, solange der Löschung keine andere gesetzliche Vorschrift
entgegensteht.
• Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind, können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht bei Vorliegen spezieller Umstände. D.h.,
dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Widerspruch einlegen
können, nach dem wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
• Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen
Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO zur Verfügung stellen müssen.
• Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen.
Sofern Sie von einem der vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, bitten wir Sie möglichst schriftlich Kontakt unter einer der oben angegebenen Anschriften des Vorstands (s.Kontaktdaten)aufzunehmen.